一、科技查新简介

 科技查新是国家科技部为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研成果的新颖性而设立的一项工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，通过综合分析，对查新项目的新颖性进行情报学审查，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。

淮阴师范学院图书馆与盐城工学院教育部科技查新站（L44）合作，面向校内外，有偿提供科技查新服务。依据委托人提供的需要查证其新颖性，并按照科技查新规范操作。

二、科技查新业务的受理范围

1、科技立项（申报市级、省部级等各类科研计划）

2、科技成果鉴定

3、申报科技成果奖励

4、其它（如博、硕士论文开题等）

三、查新委托需知

1．为使查新委托能顺利进行，办理查新事宜的委托人应是该查新项目的负责人或掌握项目全面技术的研究人员。

2．查新委托人应据实、完整、准确地向本查新工作站提供如下查新所必需的资料：

（1）查新项目的科学技术资料（开题报告、技术报告等）；

（2）技术性能指标数据；

（3）查新项目的产品样本或图片等；

（4）查新所必需的其他资料。

3．查新委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料：

 （1）参考检索词，包括查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所属专业的文献常用词中选择，国内外查新应提供相应的英文检索词；

  （2）国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料；

  （3）参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献(含著者、题目、刊名、年、卷、期、页)，以供查新员在检索时参考。

4． 查新委托人有责任向查新员详细介绍查新项目的技术细节，查新机构有保密责任。

5． 查新员需根据查新项目的查新点，与委托人共同讨论确定检索概念及检索词。

6． 在查新过程中，查新员就查新项目提出不明事宜时，查新委托人有责任给予积极的解答与及时的沟通，并协助查新员对查新项目的相关文献进行遴选、对比，以确保查新结论的客观、准确。

7．科技查新只评价科技的新颖性，对其先进性不做判定。查新委托人不得干涉查新活动，不得向查新员施加任何倾向性影响。

8．查新费用不随查新结论而变动。

9．本查新机构正常提供查新报告的时限为：国内查新7个工作日，国内外查新12个工作日。若查新委托人同时委托多个查新项目（包括同一查新项目含多个查新点），具体完成时间需由查新员视工作量情况与查新委托人双方约定后确定。若要提前，需在3日内声明，并收取100元/天的加急费。

10．只向查新委托人提供两份盖有公章的科技查新报告，如需增加需事先告知，增加的查新报告按50元/份收费。

11．科技查新报告生效后出现争议，双方应协商解决。

12．科技查新单位有违规行为，查新委托人可视情节轻重提出批评或向上级单位反映投诉，甚至要求赔偿。

四、委托程序

为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，请委托单位严格按照以下程序向本查新工作站提交查新委托：

1、仔细阅读查新委托需知，下载并填写 科技查新委托合同单.doc

2、“查新委托单”填好后发送e-mail至kjcx@hytc.edu.cn。

3、电子邮件发送后，请务必电话确认是否受理，未电话确认者，不予受理。

4、电话确认后由课题负责人或全面掌握课题情况的研究人员选取有关的技术资料，如研究报告、总结报告、成果申报表、密切相关文献中外文各3-5篇（前面各项有则必须）等发送email至kjcx@hytc.edu.cn，也可至图书馆信息服务部正式办理查新委托手续。上述提供的材料我处将妥善保管，结题后归还。

5.签订正式查新合同。正式受理后，查新委托人需签订查新合同，查新合同采用书面形式，一式两份，自双方签字盖章后有效。

五、收费标准

1．科技查新属于信息咨询服务业范畴，实行有偿服务。

2．科技查新人员正式接受用户科技查新委托后，立即进入查新程序。正式委托以用户根据查新的种类签订《科技查新合同》并交纳查新费用为标志。

3．查新程序开始后，用户要求中途终止的，必须根据查新进行的时间支付一定的费用，标准为50元/日。

4．科技查新收费：

   （1）国内查新：600元，7个工作日；

   （2）国内外查新：1200元，12个工作日。

5．用户要求加急的，要交纳加急费用，加急费的标准为100元/日：

   （1）国内查新正常需要7个工作日，加急最快为5个工作日；

   （2）国内外查新正常需要12个工作日，加急最快为9-10个工作日。

 *加急查新完成的时间是指用户取得查新报告传真件的时间（传真件可以上报材料，待取得正式文本后向有关部门替换）。

6．查新报告一般提供两份正本，用户要求多份时，应事先说明，并另付工本费，查新报告50元/份，附件材料打印费用1元/页。报告若要传真或特快专递，费用另计。

  7、本收费规定自2018年3月23日起执行。

六、服务时间及联系方式

 服务时间：周一至周五   8:30-11:40；14:00-17:20

 电话：0517-83525330

 E-mail：kjcx@hytc.edu.cn

 地址：淮安市淮阴区长江西路111号淮阴师范学院图书馆二楼信息服务与技术保障部

 邮编：223300